不管是申请赴日读研还是SGU英文授课项目，在日本留学的项目里或多或少听到过“联系导师”或者“需要教授内诺”这样的“申请步骤”。
对于没跟日本人相处过，不知道写信必要礼仪和禁忌的同学，更别提顺利“拿捏”住日本教授了。
小编根据写上千封“套磁信”的经验来跟大家聊聊，怎样写“套磁信”才能更好的增加入学的几率~
什么是套磁信？
留学生口中一直说的“套磁信”，就是“正式申请学校之前，向所申请的教授以发邮件的形式认识、套近乎。最终达到被收入麾下的目的”。
写套磁信也有明确的“日式写作逻辑”，一般分为：
挨拶（打招呼）、自我绍介（自我介绍）、志望理由（入学理由）三个组成部分。
01
挨拶（打招呼）
与国内发邮件单刀直入的说正事不同，日本人写邮件的的开头基本上要写上两句问候语。一般说一些符合时节场合的问候语就好，比如马上到5月份了可以说：
“薰風の候、益々ご清栄のこととお喜び申し上げます。”
然后表示一下自己突然发邮件打扰到对方而感到的歉意，比如：
“突然のメールを差し上げます、失礼をお許しください。”
“初めてメールを差し上げます。”
最后，简单明了的说明发邮件的目的：
“我想申请XX年XX月的研究生”或“想要当教授XX专业的XX期研究生”等等。最后，可以客气的说一句，“ぞうぞよろしくお願いします”。
总结：开头寒暄需要“问候语—打扰致歉—发邮件目的”这三个要素。
除了开头之外，在信的末尾有结束的“挨拶”，比如：“感谢您百忙之中读这封邮件”、“那么忙还打扰您非常抱歉”之类的，最后加上“先生のご返事をお待ちしております”等。
这个看个人发挥，不用拘泥于小编写的这两句示例~
02
自我介绍
打完招呼，接下来开始做自我介绍。怎样条理清晰介绍自己，也是需要逻辑顺序的。不管是修士研究生or博士研究生，申请是为了今后以研究为目的进学，所以突出自己的专业所学很重要。
一般来说，对方教授考虑是否“继续沟通”的第一要素就是：专业对口。特别是理科生，更需要本科阶段的专业知识积累。所以在申请时，很多教授都是看了学生的专业和所学而给回信的。
因此，在最开始自我介绍的时候，可以直接说：
“私はXXX大学XX学部XXX学科に卒業（予定）のXXXと申します（です）。”
然后再具体展开大学期间所学的主要课程（最好能体现自己的优势或是专业性），如果在学期间获得过学业上的奖励或是专业的证书资格等，也可以在这里突出一下。
如果在校期间在文体、专业方面等参加了不少的活动，或者自身有什么特长，可以写在这里简单介绍一下。
如果有实习的经历，或者已经参加工作的同学可以写一下自己的工作，和专业相关更会成为自己的加分项~以前小编在写这样的套磁信时，就有碰到教授来信问学生从事的工作内容的情况呢。
03
志望理由
“志望理由”的内容组成可以分为两部分：
1）选择去日本留学的理由。
这个根据个人情况写即可。
小编个人感觉，最好结合所申请专业的日本发展前景和现有的成果等等结合来写。如果单纯因为喜欢日本文化、环境，或是日本技术先进有很多值得学习的研究成果也可以的~
这里可以写上为留学在语言和经济上的准备。好的语言成绩或语言能力体现是申请中的一大重点。
2）选择申请对方教授的理由。
文科生的话，一般需要简单介绍自己今后的研究方向或是想要研究的主要内容。
当然这个研究方向一定是在该教授的研究范围内，换句话说就是一定要在申请教授的可指导范围内，不能申请研究社会学的教授，却写想研究文学。内容尽量写些体现自己的专业性或是突出自己优势的内容，这样更能打动教授。
理科生的话这部分内容就可以简单写了，比如对教授的哪个研究感兴趣、自己想研究的内容在教授的研究领域之内求指导之类的话写上就可以了。
以上就是这次小编为大家总结的关于日本研究生套磁信的写作方法。当然，以上只是总结出来的“套磁信”的大致写作思路和模板，不同申请者情况不同，细节内容也是不同的。
至于这样的套磁信发出去多久回复，就要看教授的情况了。赶上教授出差或是在国外，又或专注某项研究，最倒霉的可能邮件被自动归入垃圾邮件，这样的话回信遥遥无期都是有可能的，出现这种情况不是换申请对象就是直接打电话询问吧。
也有的教授经常查收邮件，当天的申请发出去当天就有回复，或是间断性查收邮件的隔几天来信。所以，套磁信发出去之后最好经常查收一下，一旦出现上述没回信的情况，可以发个催促的邮件或是采取以上两种处理方法。
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